鯨品堂|政企中小微客戶業務一線支撐賦能

2023-03-21 137

場景1:

一超市老板來到隔壁某專營店:你們這宣傳單上沿街商鋪營銷活動好像(xiàng)不錯,幫我店鋪寬帶升級到千兆,裝5個千裏眼,再(zài)開個什麽移動雲存下監控錄像,順便幫我(wǒ)攜(xié)號轉到你們這(zhè)。

專營(yíng)店店(diàn)員(yuán):您慢點說,我一個個業務給您錄進去。哎,這個業務在哪裏錄單?這個業務要填這麽多內容!店(diàn)員內心奔潰中......


場景2:

訂單中心支撐人員(yuán)看著一堆待辦單發愁:休假了還給我派單,任務分派就不能合理一(yī)點麽?極(jí)簡甩單後一線是(shì)減負了,但我們後端(duān)工(gōng)作量卻增加了很多。常(cháng)常要打開(kāi)多個頁麵查詢相關信息用於補錄,還動不動要跨係統辦理業務,什麽時候也給我們減負下?


場景3:

專營店(diàn)店員(yuán):前幾(jǐ)天那筆沿街商鋪單子到底做好沒?都沒人告知(zhī)我進展(zhǎn),還要我自己天天盯著。什麽,還在網絡側施(shī)工?網絡側到底(dǐ)卡在哪(nǎ)裏了?也看不到處理人,催誰都(dōu)不知道!說好的一線賦能呢?


甩單難!派單亂!補錄煩(fán)!跟蹤累!催單慢!不同於公(gōng)眾(zhòng)市場業務成熟和標準化,也(yě)不同於政企大客戶專人專屬定製服務,中小微企(qǐ)業支撐依然艱難。


在CB融合趨勢(shì)下,如(rú)何(hé)有效發揮公眾渠道數量優勢、降低一線工作難度、提升業務支撐(chēng)效能,成為打贏中小微企業營銷攻堅戰必須要解決的問題。


圍繞“把簡單留給一線、把複雜留給(gěi)係統”的目標,著力解決業務痛點,可以考慮聚焦易(yì)收(shōu)單、齊協同、精(jīng)管理3個方麵,對中小微企業訂(dìng)單支撐賦能。


圖片關(guān)鍵詞

中小微客戶業務一線支撐(chēng)賦能



在前端甩單賦能方(fāng)麵(miàn),分別提供分(fèn)業務模(mó)板錄入甩單和一句話需求(qiú)甩單兩種(zhǒng)模式,簡化甩單錄入,同時麵向全網格觸點提供甩單接入能(néng)力。



在(zài)後端拉通協同方麵,引入自動化補錄減少後端工作量(liàng),同時(shí)通(tōng)過業(yè)務(wù)場(chǎng)景適配實現自動分單找後(hòu)端(duān)係統,處理過程能拉通BOM域各專業係統,協同(tóng)過程引入5G消(xiāo)息實現更方便的信息溝通(tōng)。



在全程精細化管理方麵,提升智能(néng)化派單水平,全(quán)流程透明化的同時(shí)提供堵點跟催能力,並引入評價機製實現壓力傳導,提(tí)升流程效率。


PART 01


甩:需求智能識(shí)別,

讓甩單更簡單(dān)一點(diǎn)



目前沿街商鋪這種小微企業主要依靠(kào)網格人員提供服務。政企業務複(fù)雜度較高,而網格人(rén)員對政企業務了解程度普遍不高,難(nán)以識別客戶(hù)需求(qiú),即便是模板(bǎn)化錄入也存在提單(dān)難問題。


麵對這一痛點,我們思考:可否支持(chí)非結構化的(de)、通俗語言化的甩單方(fāng)式?


針(zhēn)對這一目標,可以利用(yòng)NLP自然語言處理技術,從需(xū)求文字中提煉並匹配實際業(yè)務(wù),並將任務分發到具體業務處理人處,實現一(yī)句話需(xū)求甩單的接收。


整個(gè)需求識(shí)別方案包括(kuò)4個步驟:



建立業務關鍵詞模型,入庫存儲(chǔ),形成索引(yǐn)。如:

企業寬(kuān)帶業務關鍵字:寬帶、企寬、企業寬帶;

家(jiā)庭寬帶(dài)業(yè)務關鍵字:寬帶、家寬、家庭寬帶。



對一句話需求進行自動(dòng)拆(chāi)詞,拆解(jiě)為自然詞語。如:


圖片關鍵詞



關鍵詞索引匹配


對識別(bié)到的(de)分詞在(zài)索引庫中(zhōng)匹(pǐ)配關鍵詞,選擇命中(zhōng)頻次最高的(de)關鍵詞作為匹配目標。有時單獨檢索匹配不夠精準,如上麵的分詞“寬(kuān)帶”就匹(pǐ)配到家庭寬帶和企(qǐ)業寬帶(dài)兩個業務。這時候需要多(duō)詞關聯匹配,此時最(zuì)終匹配結果(guǒ)如下:


圖片關鍵詞(cí)


這時候就得到相對準確的業務清單,如果還不精準,那就再加詞進行關聯匹配。根據目前實(shí)踐結果(guǒ),3個詞關聯匹(pǐ)配就能得到92%的業務命中率。




匹(pǐ)配(pèi)結果應用


政企業務後端處理人員往往存在業務分工(gōng),因此在識別完業務後,就可(kě)以根據業(yè)務(wù)分工,將需(xū)求單派給相應處(chù)理人員。



小結:上麵方案中(zhōng),業務關(guān)鍵詞模(mó)型前期可通過手工配置,後期(qī)需要定期通過機器訓練自動完善。分詞匹配次數,也需要根據實(shí)際不斷調整(zhěng),得到一(yī)個既能覆蓋(gài)大部分業務又不造成係統(tǒng)開銷浪費的數值(zhí)。



PART 02

派:智能化派(pài)單(dān),
讓工作分配更合理一(yī)點


政企業務(wù)甩單(dān)後需進行需求確認、信息補錄、資料審核、業務辦理等人工操作,如(rú)何充分利用後端有限人力、提升流程效(xiào)率成為業務提速的一個關鍵點。


對於智能化派單能力,我們認為應該具備三(sān)個特征:


01

兼容多種派單模(mó)式,滿足各類派單場景

圖片(piàn)關鍵詞


手工派單包(bāo)括派單到人、派單(dān)到群組。群組(zǔ)可以是區域、組織機構、角色和工號池。


自動派單包括:自(zì)動派單到人、自動(dòng)派單到群組。


對於派單到群組的(de),通過搶單模式實現二次派單,提升訂單流轉效率。


02

豐富的智能化派單(dān)決策因(yīn)子

對於自動派單模式,應提供智能化決策方案。針對運營商業務(wù)特性,決策因(yīn)子主(zhǔ)要包括六大類:

圖片關(guān)鍵詞圖片關鍵詞

03

多種最優處理人算法

提供幾種常見的最優處理人算法(fǎ),並支(zhī)持計算周期與計算範圍的設置。

圖片(piàn)關鍵詞圖片關鍵詞


PART 03

辦:RPA自動化辦理,
讓工作內容少一點


政(zhèng)企業務要素多,外部甩單業務信息少,後(hòu)端人員(yuán)補錄或(huò)業務辦理時需要跨係統查詢或操作,工作量大、體驗差。可以考慮引入RPA工具,進行自動補錄與辦理,大(dà)幅提升訂單處理效率。


RPA的全稱為機器人流程(chéng)自動化(Robotic Process Automation),主要的功能就是將工作信息與業務交互通過機器人來按照(zhào)自(zì)先設計的流(liú)程去執行,節約人工成本。如今,RPA已成(chéng)為當今應用最為(wéi)廣泛、效果最為顯著的智能化方案。


RPA和IPA在鯨品堂《IPA應用探索:基於客戶意(yì)圖交互讓業務受理更有“溫度”》有過介紹,本文不(bú)再詳述工作原理,僅介紹其在中小微企業訂單處理上的應用。


01

RPA業務配置(zhì)管理



配置需RPA辦理(lǐ)的業務,細到業務產品+業(yè)務動作,如千裏眼+開(kāi)通。



在RPA平台錄製信息爬取獲取填充的腳本,進行操(cāo)作步驟編排,如打開瀏覽器、自動登錄、選擇菜單,頁(yè)麵元素操作等,最終生成機器人執行(háng)腳本。



配置業務屬性關(guān)聯RPA腳本,包括爬取PRA腳(jiǎo)本和自動填充(chōng)RPA腳(jiǎo)本,如下圖所示:


圖片關鍵詞


02

RPA自動補(bǔ)錄場景:自動拉起其他係統頁(yè)麵獲(huò)取信息並自(zì)動回填訂(dìng)單

圖片關鍵詞(cí)


03

RPA自動辦理場景:自動(dòng)拉起其他係統頁麵完成辦理填寫和提交

圖片關鍵(jiàn)詞

圖片關鍵詞


小結:利用RPA手段可以在跨係統交互時,避免查詢、受理類接口(kǒu)研發和對接工作,降低係統耦(ǒu)合度和外部係統配套改造工作量(liàng),提升業務交付效率。RPA還可以廣泛應(yīng)用於批量業務處理、業務續訂、月初月末定(dìng)時業務等方麵,具有廣泛的(de)應用場景。



PART 04

看:全流程透明化,
讓進展更清晰一(yī)點


政企業務開通過程長,涉及多個係統(tǒng)。各(gè)係統內(nèi)部處理過程信息收集難,導致端到端開通進展(zhǎn)看全難、一線人員(yuán)跟單難。主要體現在兩方麵:


信息提供方式不一:查詢接口、主動反(fǎn)饋接口、同步文件、消息隊列、共享數(shù)據存儲、中間表.......



接口(kǒu)協議五花八門:協議有JSON、XML、文本等;報文格式更是差異巨大


這些問題造成全流(liú)程(chéng)透明化實現往往需要一對一按需(xū)定製,研發(fā)工作量大、複用(yòng)性低,最終導致交付周(zhōu)期長,成本高、客戶滿意度低。


国产亚洲熟妇在线视频科技基(jī)於多年運營商BOM各係統(tǒng)對接(jiē)實踐經驗,認為全流(liú)程透明化解決方案應聚焦在業務全鏈路信息采(cǎi)集匯(huì)聚和全流程透明化(huà)呈現兩個(gè)部分。


01

業務全鏈路信息采(cǎi)集匯聚方案,可快速實(shí)現與各係統完成過程信息采集對接



三大類(lèi)數據采集方式

通過查詢接口向(xiàng)外係統主動采集過程信息;

提供反饋接收(shōu)處理(lǐ)服務,接收外係統主(zhǔ)動反饋的(de)過(guò)程信息;

從消息隊列、kafka、文件等數據存儲對象(xiàng)中采集過程信息。



接口報文轉換

基於內部標準查詢服務、標(biāo)準反饋處理服務,通過(guò)服務轉換組件,將外係統差異化報文轉化成內部服務所需的標準報文。無需重複接口開發,大幅(fú)降低接口(kǒu)研(yán)發工作量。



統一數據處(chù)理組件

對采集到的過程信(xìn)息進行數據處理,提取出關鍵且通用的過程信息(如環節名稱、開始時(shí)間、完成時間、處理人等)。



通用的流程信息存儲數據模型

依據業界通(tōng)用的過程信息要(yào)素,設(shè)計環節執行任務實例數(shù)據模型,能夠快速適配並存儲外係統過程信息。


02

訂單全流程透明化呈現,讓業務處理進展一目了然



可以(yǐ)考慮用兩層(céng)流程圖呈現方式展(zhǎn)示流程關鍵信息(xī):第一層為甩單主流程,點擊主流(liú)程環節,可在(zài)第二層展示關聯外係統子流程信息。



流程標注:提供圖形化環節狀態(tài)標注,清晰區分(fèn)展示已完成(chéng)環節、當前環節、異常環節、駁回環節、未(wèi)執行環節等。



瀑布流形式展示全流程處理詳情信息:按照處理時間倒序方式展示甩單及外係統子流程各環節處(chù)理信息,包括環(huán)節名稱、處理人、處理時間等。

圖片關鍵(jiàn)詞(cí)

PART 05

督:堵點自動調度,
讓流程更快一點


政企業務全流程(chéng)涉及多(duō)係統多人參與,卡單堵單主要靠一線人員人肉盯(dīng),工作(zuò)負擔重,容(róng)易導致發現不及時(shí)。


針對這一痛點(diǎn),可以考慮在全流程透明化基礎上提供(gòng)全流程各環節調度策略(luè)配置,自動發現流程堵點,自動根據策略執行對應調(diào)度行為(如向各係統待辦接口推送超時催(cuī)單(dān)通知),實現堵點自動調度,提高業(yè)務執行效率。


01

靈活的(de)環節堵點調度策(cè)略配置



貼近業(yè)務語言化的配置頁麵,清晰易懂


調度規則(zé)顆粒度細化到流程、環節級別


多種堵(dǔ)點(diǎn)觸(chù)發類型,包括超時、錯誤、長(zhǎng)時間(jiān)未處理等


觸發條件精細化(huà),支持地域、業務、動作(如訂購、退訂)、客戶等級等多個維度進行配置


堵點調度執行事件多樣化,包括支持調度中心任務單生成、堵點係統調度任務推送、短信提醒、5G消息(xī)提醒、觸點APP待辦推送等


調度信息內容模板可配置,包括任務單(dān)模板、待辦單(dān)模板、短信模板等


02

堵點自(zì)動發現和調度協同


根據調度策略(luè)及時捕獲(huò)環節異常信息,並自動根據調度策(cè)略進行調度。

圖片關鍵(jiàn)詞圖(tú)片關鍵詞


“一線減負、流程提效、能力(lì)躍升”作為運營商長期重(chóng)點工作任重而道遠。中小微企業訂(dìng)單支撐賦(fù)能體係不僅適用於業務產品銷售領域,也適用於(yú)廣(guǎng)泛的政(zhèng)企事務(wù)場景,如客(kè)戶經理日常工作支撐、運營辦公(gōng)事務支撐、營銷作戰支撐、業務運維支撐等方麵。可以(yǐ)根(gēn)據應(yīng)用場景,逐步完善體(tǐ)係功能,融入更多數智化舉措,配置(zhì)操作更貼(tiē)近使用者,最終實現IT為(wéi)業務賦能的目標。



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