鯨品堂|三能一體運(yùn)營體係助(zhù)力政企支撐水(shuǐ)平提升(shēng)

2024-05-21 640

生產力的發(fā)展是現代社會孜孜不倦的追求,由此產生了我們熟悉的“機(jī)械化、電子化、信息化”乃至(zhì)現今(jīn)正在發生的“智能化(huà)”四次工業革命。這些是由技術的(de)突破性發展帶來的,但我們(men)也注意到生產力發展的另一個助力,即生(shēng)產效率的(de)提升,1913年(nián),福特流水設計生(shēng)產線的設計大幅提高了汽車的生產效率,以T型車(chē)為例,其製造時間從12.5小時縮(suō)短到(dào)93分(fèn)鍾,生產效率(lǜ)提升了8倍以上。這種生產方式的變革不僅降低(dī)了生產成本,還使得(dé)T型車的售價大幅下降,大大加速了福(fú)特公司的(de)發展。再到如(rú)今的特斯拉超級工廠、飛機的脈動生產線,無不是對生產效率的追求。


運營商政企支撐係統(tǒng)的建設與發展也(yě)遵循了這一特點,開發層麵經曆了(le)從傳統的瀑布式開發到(dào)敏捷開發再到雲上開發的變革。生產效率方麵,也做(zuò)了很多優化(huà)與嚐試。本文也是結(jié)合實(shí)際的經驗,希望政企業務支撐效率的提升添(tiān)磚加瓦。




01



背(bèi)景

三大通信運營商在政企支撐方麵均提出了(le)不同(tóng)的運營提效舉措,比如“圍繞(rào)“一優五強”核心方向,全麵深化(huà)雲網運營體係建設”、“以客戶為中心,重(chóng)構政企核心流程(chéng),建(jiàn)立端到端的流程型運營組(zǔ)織”等。2023年,某運營商提出了政企支撐工作以“強標準、強能(néng)力、強運營”為主線,實施推進“三·一(yī)六”工作計(jì)劃,是對(duì)其生產效率的有效推動。2024年,其進一步(bù)提出了“強標準、強隊伍、強能(néng)力、強運營、強協同”的(de)支撐規劃。可以看到,其(qí)連續兩年提出了強運營的工作要求。


隨(suí)著政企(qǐ)支撐工作的深入開展,完整的政企支撐體係已經建立,解決了“從無到有”的(de)問題,但也麵臨著從(cóng)“能用”到“有用、好用、易用”轉變的問題,而這(zhè)也正(zhèng)是運營工作的價(jià)值所在。


但如何運營,卻是擺在(zài)大家麵前最(zuì)緊迫的問題。




02



運營三問,有的放矢


政企支(zhī)撐運營(yíng)工作,首(shǒu)先要回答“運營什麽、誰來運營、怎麽運(yùn)營”這三個核心問題,才能做到有(yǒu)的放矢,科學運營。


運營什麽?


這個問題(tí)其實問的是影響生產效率的核心要素是什麽?這其實有很多,但我們大致可以歸為五個維度,即組織、人員、流程、工具(jù)、效能。

  • 組織:即組織架構的完善程度、合理性、協同能力(lì)等;

  • 人員:即生(shēng)產人員的數量、構成、技能等(děng);

  • 流程:即流程的數量、貫通程度、自動化水(shuǐ)平、時長等等;

  • 工具:即工具的完備性、智能程度、實施成(chéng)效等;

  • 效能:即關鍵生產(chǎn)環節、崗位的產能、時效(xiào)等。


本文介紹的內容主要圍繞流程、工具(jù)、效能相關運營工作展開。


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誰來運營(yíng)


在(zài)回答了運營什麽的基礎上,接下來就是誰來運營的問題。政企支撐生產效率的提升,不僅僅包含生產流程(chéng)的生產(chǎn)者,還應該包含管理人(rén)員、業務規則的製定人員、營銷人員、支撐人員、施工人員等,涉(shè)及B/I/O三域人員,即業務部門、IT部門、網絡部門的協同(tóng)參與。通過在某(mǒu)省的實踐,大致可分為省級管理人員、省級運營組、地市運營組、地市運營人員四大類角色:

  • 省級管理人員:主要由政企部、IT部、網絡部領導(dǎo)組成,負責運營整體目標的確立、運營成效的整(zhěng)體把控與指揮;

  • 省級運營組:主要由省級需求、產品(pǐn)經理組成,負責運營指(zhǐ)標的拆解、運營規(guī)範的製定、運營舉措的落實、運(yùn)營工作的協(xié)同等工作,為整(zhěng)體運營效果負責;

  • 地市運營組:主要(yào)由市、區縣、網格業務領導組成,負責對細分運營領域的運營成效把控、運營工(gōng)作調度、生產人員考核等工作。

  • 地市(shì)運營人員:主要由客戶經理、訂單(dān)支撐人員、訂單稽核人員等(děng)生產者(zhě)組成,負責按照(zhào)各級運營組對生產的運營要求,落實工作整改,提(tí)高生(shēng)產效率。

    圖(tú)片關鍵(jiàn)詞

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如何運營


以流程(chéng)、數據、服務三流(liú)貫通為基礎,通過建立一套統一(yī)標準的政企成熟度模型,並行開展“流程效能、崗位產能、技術賦能”三能一體運營工作,達(dá)成支撐提效、崗位產能提量(客戶經(jīng)理、訂單支撐人(rén)員、訂單稽核人員產能提(tí)升(shēng))、工具賦能提質的目標。

  • 流(liú)程(chéng)效(xiào)能運營:按L4定級標準,實(shí)現全業務在標準流程受理,並關停原始流程; 流程貫(guàn)穿實現流程全過程透明化;實現全業務SLA指(zhǐ)標(biāo)監控;

  • 崗位產能運營:實現客戶(hù)經理、訂單支撐人員、訂單稽核人員三崗產能運(yùn)營覆蓋及多維產能分析;

  • 工具(jù)賦能運營:實現對IPA、AI+等技術賦能成效在線運營,提高技術成效(xiào)。


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03



目標運營:以終為(wéi)始,方得始終


以終為始,以現狀為基,確(què)定運營工作總體目標,以目標為導向開展運營工(gōng)作。當前政企支撐生產效率的提升,缺少一套(tào)科學可(kě)計算的模型及評估算法,難以準確衡量運營效果。結合工程控製論(lùn)和運營工作實踐(jiàn),總結出了(le)評估生產效率的因子與指標,並建立以下生產效率線性評估(gū)模型及算法,以某省運營實踐為(wéi)例,通過算法最終確定以下階段性運營目標:


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運營工作都將圍繞目標的達成來開展,通過數據匯聚、自動計算的手段,線上實時掌握目標達成情況,並及時調整運營舉措。




04



整體運營:耳聰目明,運營有神

運營工作的開展,首先要把握當前支(zhī)撐(chēng)現狀及目(mù)標情況,需要(yào)為(wéi)省級管理人員、省級運營組、地市運營組提供直觀的運(yùn)營總覽視圖。


通過以OneID貫通前後端數(shù)據,集中匯總運營平台處(chù)理,將流程環節數據端到端串聯,形成(chéng)全流程透明化視圖(tú);關鍵指(zhǐ)標嵌入生產,形成指標分析視圖;建立多級多維數據關(guān)聯,支撐深入挖掘(jué)分析(xī);最終(zhōng)匯總成(chéng)三大視圖,包括(kuò)省級運營大屏、省(shěng)級政企支(zhī)撐情況總覽視圖(tú)、市級政(zhèng)企支(zhī)撐情況總覽視圖,做到耳聰目明,運營有神(shén)。


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05



分項運(yùn)營:有理(lǐ)有據,科學運(yùn)營


根據前文運營維度確定的流程、工具、效能三個方向,我們將運(yùn)營工作細分為三個(gè)分項開展,即流程效能運營、崗位(wèi)產能運營、技術賦能運營。

  • 流程效(xiào)能運營:對應流程方向,主要實現對生產流程(chéng)的真實再(zài)現,看清生產運行的端到端過程,對(duì)生產的SLA服(fú)務標準、六個一關(guān)鍵指(zhǐ)標、生產異常(cháng)等要素進行運營;

  • 崗位產能運營:對應效能方向,主要實現(xiàn)對關(guān)鍵生產環(huán)節相應的崗位人員進行運營,包括對其產能的分析、生產(chǎn)的及時性、生產調度等;

  • 技術賦能運營:對應工具方向,主要實現對生產過程中(zhōng)引入的AI+工具,進行成效分析、整改建議、優化實施等運(yùn)營工(gōng)作。


運營(yíng)工作需要立足真實,以真實數據為基礎,實現對(duì)業務(wù)流程的全過程真(zhēn)實再現(xiàn),看清業務支撐現狀;分析細致:對影響生產效能、產能的(de)關鍵崗位、指標、數據等進行細(xì)致分析,及時發現(xiàn)問題;整改(gǎi)及(jí)時:引入AI技(jì)術手段輔助分析原因(yīn),並提出整改建議,調度(dù)及時整改(gǎi);實現有理有據,科學運(yùn)營。


圖(tú)片關鍵詞


流程效能運營相關舉措


流程發現方麵,基於逆向無限遞歸算法的端到(dào)端流程透明化動態(tài)組裝,能夠實現對真實複(fù)雜流程的精準、清(qīng)晰展現,顯著提升業務流程管理的智能化水平和用戶體驗。該算法突破傳統遞歸算法(fǎ)在處理深度嵌套、動態分支場景下的局限性。能夠從末端事件出發,逆向追溯(sù)至流程起點,自動識別並(bìng)整合派生分支,確保全麵、無(wú)遺漏地捕捉流程全貌。算法具備高度(dù)自適(shì)應性,能有效應對流(liú)程結構的動態變化,實時更新流程圖視圖。


崗(gǎng)位產能運營相關舉措


通過匯總生產過程核心數據,形成“履約、調度、商(shāng)機、協議、受理、稽核、退單、預警”八大視圖(tú),地(dì)市運營組可通過8大視圖,充分掌握“客戶經理崗(gǎng)、訂單支撐崗(gǎng)、訂單稽核崗”產能指標,支持逐級挖掘(jué)分析,提高工作效率與產能。


一致性檢查方麵,提供全流程數據流圖,可查看該筆協議從商機到協(xié)議(yì)、協議到辦理、辦(bàn)理(lǐ)到開通、開通到使用的全過程實例(lì)數據,一屏看全(quán)數據視圖,借助OCR、RPA等智能AI手段,自動比對前後一(yī)致性,確保履約一致。


技術賦能運營相關舉措(cuò)


聚焦不同角色的用戶的業務操作全過程,引入(rù)RPA輔(fǔ)助(zhù)成效分析、前端(duān)感知(zhī)輔助、前端組件化等工具,為省市運營人員提供流程優化的分析數據,作為整體提升政企業務受理效能、提升(shēng)服務能力、優化業務流程依據,助力係統(tǒng)數字化評估(gū)、智慧化運營。




06



閉環運營:有始(shǐ)有終,慎終(zhōng)如始


運營工作需要做到有始有終、閉環運營。通過與知識庫結(jié)合,將地市上報和係統自動發現的問題進行匯總入問題清單庫,省級運(yùn)營組對問題清單進行分析,填報問題原因歸類流程、技術、崗位三庫,製定並實施方案(àn)後將方案入整改庫。同時需求方對整改成效進行(háng)評價,做到慎終如始,真正有效解決問題。


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巽而耳目聰明,柔進而上行,得中而應乎剛,是以“元亨”—出自周易。原意(yì)是指君王烹(pēng)飪大量的食(shí)品來供(gòng)養聖賢,臣下則態度謙遜,以其聰明才智服務於君王,因而他的誌願能逐步地(dì)舒發,地(dì)位不中斷地升(shēng)進。粗淺套用在運營工作中,即需要管(guǎn)理者、運營者、執行者(zhě)多角(jiǎo)色(sè)的上(shàng)下(xià)一心,才(cái)能不斷使政企業務支撐水平不斷提升,助力企業健康發展。


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