無論是居民小區（qū），還是校園，或者是企業工廠等某一類人聚集的（de）地方，都能看到（dào）一種物體，這就是閱報欄。當小區管理處，或者校園、工廠等（děng）管理層有什麽消息、通知之（zhī）類的文件要傳達出去時，大（dà）都（dōu）會在閱報欄中張貼這些文件。由於（yú）這種傳達信息的用途，所以閱（yuè）報欄都需要建（jiàn）在小區等地的出入口處，當有人從（cóng）出入口經過時、或者出入其中時，都會看到閱報欄上張貼的各種資料。

可見，閱報（bào）欄對（duì）於小區等地方（fāng）的人來說，就是一種宣傳媒（méi）體，而且使用率十分高（gāo）。每當通知告示很多的時候，閱報欄都會貼得很滿，而（ér）且（qiě）舊的文件不久就會被新的替代。有時候，小區或校園等地方不會滿足於隻在閱報欄上貼通（tōng）知，還會想辦（bàn）法張貼各類廣告，以宣傳其所要推廣的事物，比如小區內新建的設施，工廠內新食（shí）堂等等。通過（guò）這些宣（xuān）傳讓人得到更好的（de）服務。